Одни проблемы вызываются действием, другие – бездействием. Действия, направленные на предотвращение проблем, иногда, наоборот, порождают проблемы.
Чтобы избегать ненужной работы, руководствуйтесь следующими правилами:
1. Прежде чем браться за какое-нибудь дело, подумайте, надо ли им заниматься вообще.
2. Откладывайте все неприятные необязательные дела: нередко обстоятельства меняются со временем таким образом, что эти дела становятся ненужными.
3. Ни с каким новым делом не торопитесь, если можно заниматься им медленно. Еще древние римляне говорили: Festina lente! (“Торопись медленно!”). Если работу растягивать, повышается вероятность появления ценных мыслей насчет того, как сделать ее поскорее и с меньшими затратами (или даже как обойтись без нее вообще).
4. Намереваясь заняться некоторым делом, представьте себе возможные неприятности от него и способы их предотвращения. Учитывайте, что помимо тех неприятностей, которые вы себе представили, возможны и какие-нибудь неожиданные.
5. Заботьтесь о том, чтобы все ваши действия были по возможности обратимыми: упаковку распечатывайте так, чтобы она при этом меньше страдала, а с предприятия увольняйтесь так, чтобы не исключить своего возвращения туда. Неразборным соединениям предпочитайте разборные. Все это позволяет с меньшими усилиями совершить откат в случае обнаружения, что вы сделали что-то не так.
6. Ничего не портите и не уничтожайте без необходимости. Вещи, которые вам не нужны, но и не сильно мешают, должны ждать своего часа. Они могут позже оказаться полезными вам или другому лентяю.
7. Перед тем, как предпринять необратимое действие (к примеру, что-нибудь отпилить), проверьте свои расчеты еще раз (по возможности другим способом) или даже с кем-нибудь посоветуйтесь.
8. Не планируйте своей работы в уверенности, что сделанное другими будет именно таким, как должно быть: где люди, там всегда ошибки, небрежность, нечестность, глупость. К примеру, если вы собираете шкаф и намереваетесь вкрутить шуруп в намеченном изготовителем месте, надо не рассчитывать на то, что метка поставлена правильно, а тщательно проверить.
9. Если вы обнаружили, что сделали что-то не так, как надо, не торопитесь с исправлениями, поскольку может оказаться, что вы ошиблись с отрицательной оценкой, или что новое положение вещей даже выгоднее того, к которому вы первоначально стремились придти, хотя может быть и в другом отношении.
10. Не пытайтесь улучшить то, что и без улучшений является удовлетворительным.
11. Следуя некоторому плану работы, проверяйте после каждого этапа положение дел, чтобы вовремя выявить необходимость корректировки своего плана.
12. Если надо выполнить несколько одинаковых работ, то лучше не делать все эти работ параллельно и поэтапно, а сначала провести от начала до конца одну (по возможности самую легкую). Это позволит вскрыть ошибки в представлениях о том, как надо действовать, и подобрать более подходящую технологию.
Комментариев нет:
Отправить комментарий